Хотела бы я знать эти трюки раньше: 10 советов для экономии времени и энергии

Хотела бы я знать эти трюки раньше: 10 советов для экономии времени и энергии

Огромное количество времени мы теряем в попытках все сделать сразу: ответить на письма, на сообщения в мессенджерах, прочитать статью или осуществить все то, что пришло нам в голову. Смена деятельности – это всегда огромные затраты энергии и времени, так как пропадает фокус внимания, и нам нужно снова сосредоточиться. Если мы мечемся от задачи к задаче, то успеваем не много и делаем дела с низкой продуктивностью. Это касается и бизнесменов, и менеджеров, и даже домохозяек. 

Совет: составляйте план и придерживайтесь его, компонуйте однотипные задачи.

Проще говоря, не отвлекайтесь от проекта на каждое письмо или сообщение (исключая особенно важные). Решите для себя проверять почту 2-3 раза в день или же раз в логичный допустимый для вашей занятости период времени. Я, например, отвечаю на письма по утрам, а после заглядываю на почту раз в час, при этом просто прохожу взглядом отправителей. Только самым важным я отвечу сразу, все остальные письма откладываю на завтрашнее утро. При потоке в 10 писем в час экономия времени получается впечатляющей.

То же самое касается многих идей о развитии компании, которые нередко приходят в голову бизнесменам. Чаще всего они появляются в самый загруженный момент, когда ум максимально сконцентрирован. Очередное «А если вот так» лучше записать и обдумать позже, вернувшись к делам насущным.

План дел на день позволит успеть все, если вы придерживаетесь его более-менее стабильно. Гибкость никто не отменял, но в разумных пределах.

Связанные вопросы и ответы:

Каким образом можно уменьшить время уборки в доме

Скучная новость: чтобы все успевать, нужны режим дня и планирование. Вот чтобы не просто порядок в доме и все сытые, а так, чтобы ещё ежедневное время на фитнес, свои увлечения, занятия с детьми, чтение книг, интернет, ванну, маску, маникюр — здесь поможет только режим.

Ещё найти время на чистоту в доме мне однажды помогла система Леди Флай , которой я увлекалась недолго (на мой вкус — сложно, хотя менее равнодушным к хозяйству наверняка понравится больше — полезного и интересного в ней много, посмотрите), но что-то из неё запомнила и пользуюсь до сих пор.

Моя любимая идея оттуда — поменять местами по времени генеральную и ежедневные уборки. А ещё идеи про таймер и ритуалы (рутины). Как это работает? Ежедневно выделяйте в своём графике ровно 15 минут на генеральную уборку какой-то одной зоны: ванная комната, платяной шкаф, холодильник, компьютерный стол, кухонный шкафчик, одно окно. Всего 15 минут! Здесь главное не отвлекаться на телефоны, сериалы, перекусы.

Убираться надо тщательно — с выдвиганием, выметанием, ковырянием, вымыванием каждого уголка, сортировкой вещей, складыванием. 15 минут в день может найти любой, даже очень занятой, человек? Ставим таймер, сажаем ребёнка перед экраном (15 минут в день точно не навредят) и приступаем.

Вы удивитесь, как много можно успеть за это время, если ни на что не отвлекаться и делать все быстро и сосредоточенно. Вы удивитесь ещё больше, когда со временем увидите, маленькими шажками, без особых затрат сил и времени, расчистите самые древние завалы и облагородите самые заброшенные углы. Но не останавливайтесь — пусть 15-минутки отныне будут с вами ежедневно и навсегда.

Но еженедельная уборка тоже никуда не денется, только станет поверхностной (пылесос, мытье полов, пыль с мебели во всем доме и всё, никаких глубоких чисток и дальних углов). В таком случае она займет не больше часа.

Как сохранить свежесть продуктов дольше

Многие считают, что продуктивность можно повысить просто за счет увеличения времени на работу. И на первый взгляд это логично: если за X времени мы выполняем Y работы, то за 2X времени выполним 2Y работы.

Но реальная жизнь сложнее, чем школьная задача про землекопов. Если мы механически увеличиваем время на работу, то в какой-то момент продуктивность перестает повышаться и начинает падать. Работа выполняется медленнее, идет тяжелее, а ее качество заметно снижается. На смену «трудовому энтузиазму» постепенно приходит апатия и даже отвращение к своему делу.

Почему так происходит?

Дело в том, что трудовая деятельность человека складывается из двух фаз: работы и отдыха. Во время работы мы расходуем ресурсы организма, а во время отдыха эти ресурсы постепенно приходят в норму.

Для поддержания высокой продуктивности важно, чтобы обе фазы находились в равновесии. Проще говоря, организм должен тратить ровно столько ресурсов, сколько способен восстановить.

Когда человек механически увеличивает время на работу, он в какой-то момент начинает расходовать время, предназначенное для отдыха. Равновесие нарушается: организм не успевает восстанавливать ресурсы, и продуктивность снижается.

На практике:

1. Найдите оптимальное соотношение работы и отдыха. Это соотношение у каждого свое, поэтому здесь придется экспериментировать. Начать можно с пропорции «2 часа работы к 1 часу отдыха», а потом, в зависимости от самочувствия, корректировать ее в нужную сторону.
2. Отдых должен быть не только продолжительным, но и ритмичным. Во время работы желательно делать перерывы через одинаковые промежутки времени — это помогает предотвратить преждевременную усталость. Поддерживать постоянный ритм удобно с помощью «помидорного» таймера .
3. Старайтесь использовать все виды отдыха. Он должен выключать в себя короткие и длинные перерывы, вечерний досуг, выходные и отпуска. Комплексный подход к отдыху обеспечивает максимальное восстановление ресурсов организма.

Как быстро и безопасно справиться с непредвиденными ситуациями

1. Планируйте меньше времени на более важные задачи. Это кажется нелогичным, но на самом деле это не так. Когда вы ограничиваете количество времени, которое вы можете потратить на задачу, вы заставляете себя расходовать на задачу больше энергии в течение меньшего промежутка времени, что позволяет вам достигать результата быстрее. 2. Перестаньте смотреть телевизор. В среднем человек тратит 13.6 лет в течение жизни на просмотр телевизора – вы можете потратить это время на более значимые задачи. 3. Ведите «дневник времени». Если вы отслеживаете, как вы тратите ваше время, вы сможете увидеть сколько времени пропадает впустую. Это поможет вам справиться с потерями времени и понять как вы можете более тратить время более эффективно. 4. Скажите «нет» обязательствам, которые уничтожают ваши ресурсы времени, энергии и внимания. Лучший способ иметь больше времени – это не начинать заниматься непродуктивными вещами. Сопротивляйтесь тому, чтобы браться за непродуктивное г**о. 5. Помните, что «лучшее – враг хорошего». Ваша квартира никогда не будет на 100% убрана – что-то всегда будет не на своем месте. Знайте, где остановиться – в особенности для не слишком полезных задач. 6. Назначьте «хозяйственный день». Сгруппируйте все свои хозяйственные дела (стирка, покупки, уборка, полив цветов, итп)вместе в один из дней недели – тогда у вас будет больше времени для важных задач в остальные дни. 7. Не работайте больше 35 часов в неделю. Исследования показывают, что для большей продуктивности и креативности, вы не должны работать более 35 часов в неделю. Переработки могут привести к большей продуктивности, но только в очень короткой перспективе. 8. Не пишите email’ ы длиннее пяти предложений, и упомяните об этом в подписи. Используя этот хак я прохожусь по своим «входящим» как сумасшедший, а большинство людей абсолютно не возражают, когда вы пишите коротко и по делу. 9. Приручите свои входящие при помощи , если вы используете Gmail. “The email game” – это абсолютно бесплатное web-приложение, которое встраивается в ваш аккаунт Gmail и геймифицирует процесс ответа на письма. 10. Зарегистрируйтесь в , если вы используете почту Gmail, Yahoo или Outlook.com. Unroll.me собирает все ваши регулярные подписки в одно удобное, ежедневное письмо. Я крайне рекомендую  этот сервис ( Примечание переводчика: я попробовал, и за пять минут отписался от 80 рассылок. Круто! ) 11. Перестаньте сортировать ваши письма по папкам. Доказано, что поиск писем в вашем почтовом клиенте гораздо быстрее, чем поиск по упорядоченным папкам. 12. Научитесь слепой печати. Средняя скорость печати около 40 слов в минуту; слепая печать может увеличить её до 60-80 слов в минуту, а это увеличение на 50-100%. Вы очень быстро заметите сэкономленное время. ( Примечание переводчика: полностью поддерживаю, и рекомендую онлайн- или оффлайн-версию , есть как онлайн- так и оффлайн-версия ) 13. Отслеживайте, на что вы тратите время, работая на компьютере с помощью бесплатного приложения(для Mac, PC или Android). Вы можете удивиться, когда узнаете, сколько времени вы тратите впустую. 14. Сберегайте более значительную часть своего дохода. Это позволит вам сэкономить несколько десятилетий рабочей жизни, если вы решите работать меньше и раньше выйти на пенсию, занявшись более полезными делами.

Как повысить продуктивность своей работы с помощью простых трюков

Полноценные тренировки занимают не так мало времени. которого зачастую и так не хватает. Именно поэтому многие исключают спорт из своей жизни. При этом даже без регулярных физических нагрузок каждый хочет выглядеть подтянуто и хорошо, и между прочим это возможно. Врач-эндокринолог Зухра Павлова в своем Telegram-канале рассказала , как именно это делать.

Не занимайтесь самолечением! В наших статьях мы собираем последние научные данные и мнения авторитетных экспертов в области здоровья. Но помните: поставить диагноз и назначить лечение может только врач.

Начинайте день правильно

По словам специалиста, день лучше начинать с белка. Он поможет насытить организм, нормализует уровень сахара в крови и поспособствует наращиванию мышечной массы. Для этого необходимо включать в ежедневный утренний рацион:

Следите за размером порций

Этот трюк известен многим, кто желает избавиться от лишних килограммов. Чтобы не переедать, накладывайте еду в маленькие тарелочки. Так вы визуально обманите мозг и употребите меньше калорий, чем если бы ели из большого блюда.

Пейте больше воды

Если вы хотите сбросить вес, научитесь следить за водным балансом в организме. Во-первых, водой вы сможете заглушить голод, а во-вторых, так пищеварительная система будет работать эффективнее.

Следите за своим рационом

Этот совет совсем прост: чтобы избавиться от лишних килограммов, нужно научиться тщательнее выбирать продукты в свое меню. например, стоит есть меньше продуктов, содержащих сахар. Они содержат больше калорий и к тому же влияют на общее состояние организма. Особенно опасными могут стать соки и газировка — это пустые калории, которые не несут никакой питательной ценности, но содержат много сахара.

Попробуйте уменьшить потребление кофе

Многие не представляют свой день без этого напитка: он действительно может оказывать положительное воздействие на некоторых, но порой он, наоборот, только вредит здоровью. Так, людям с диабетом кофеин может затруднить контроль уровня глюкозы. Поэтому им как минимум не стоит злоупотреблять таким напитком, а лучше проконсультироваться с врачом и узнать, безопасно ли его употреблять.

Записывайте реакцию организма на еду

Постарайтесь запомнить, как ваш организм реагирует на те или иные продукты. Если после некоторых блюд вы чувствуете упадок сил, дискомфорт в кишечнике или замечаете. что начинаете хуже спать, лучше уменьшите их количество в рационе или вовсе исключите, так как это может указывать на метаболический дисбаланс.

Ешьте больше некрахмалистых овощей

Диетологи утверждают, что употребление таких овощей приводит к заметной потере веса у здоровых людей и снижает риск ожирения. К таким овощам можно отнести морковь или болгарский перец.

Избавьтесь от вредных привычек

Часто причиной лишнего веса становятся вредные привычки, в частности, алкоголь. Он также насыщает организм пустыми калориями, которые к тому же вызывают воспаление.

Кстати, фитнес-эксперт Men Today Ирина Ротач напомнила, что даже небольшая физическая активность принесет организму пользу. Поэтому старайтесь хотя бы несколько раз в неделю проводить небольшие тренировки дома, на улице или в спортзале.

Какие секреты успешного планирования времени можно применить в повседневной жизни

ProWellness

Отказ от ответсвенности

Обращаем ваше внимание, что вся информация, размещённая на сайте Prowellness предоставлена исключительно в ознакомительных целях и не является персональной программой, прямой рекомендацией к действию или врачебными советами. Не используйте данные материалы для диагностики, лечения или проведения любых медицинских манипуляций. Перед применением любой методики или употреблением любого продукта проконсультируйтесь с врачом. Данный сайт не является специализированным медицинским порталом и не заменяет профессиональной консультации специалиста. Владелец Сайта не несет никакой ответственности ни перед какой стороной, понесший косвенный или прямой ущерб в результате неправильного использования материалов, размещенных на данном ресурсе.

Как улучшить качество сна взрослому или пожилому человеку, избавиться от бессонницы и частого пробуждения по ночам?

Если вы долго засыпаете, несмотря на усталость, просыпаетесь посреди ночи, чувствуете разбитость по утрам – значит, у вас есть проблемы со сном. Рассказываем, как улучшить его качество.

Сегодня хороший сон – непозволительная роскошь. Около 50% взрослых людей страдает от различных нарушений сна, даже не догадываясь об этом. Неправильное питание, сверхскоростной ритм жизни, огромные информационные потоки, загруженность на работе, заседание до поздней ночи в гаджетах – все это мешает мозгу расслабиться и быстро погрузиться в мир грез. Если вы долго засыпаете, несмотря на усталость, просыпаетесь посреди ночи, чувствуете разбитость по утрам – значит, у вас есть проблемы со сном. К счастью, есть способы наладить свой ночной отдых и улучшить его качество.

Режим

Чтобы ночной отдых был качественным, нужно строго соблюдать режим сна и бодрствования. Не зря каждого ребенка с детства приучают спать по расписанию. Определите время, когда вам удобнее отходить ко сну и пробуждаться, и не позволяйте себе ложиться и вставать позже. Со временем вы привыкните к графику, и организм начнет работать как часы. В выходные дни позволяйте себе поспать подольше, но только на один час.

Внимание! Оптимальная продолжительность здорового сна – 7,5–9 часов. Его длительность должна быть кратна 1,5 – ровно столько длится один цикл сна. Если проснуться посреди цикла, чувство разбитости будет обеспечено.

Магний

На качество ночного отдыха человека влияет магний. При его недостатке развиваются различные нарушения сна. Ешьте богатые им продукты – шпинат, тыквенные семечки, щавель, злаки, орехи, свежие овощи. Или принимайте препараты с магнием.

Stress Re.Live

Отказ от кофе

Откажитесь от кофепития перед сном . Одна чашка кофе способна снизить уровень аденозина, что мешает расслабиться и приводит к бессоннице или прерывистому сну. Пейте этот напиток в первой половине дня, когда нужно взбодриться.

Подготовка спальни

Используйте спальню по назначению. У человека очень быстро вырабатываются привычки. Сделайте так, чтобы ваш мозг ассоциировал постель со сном, а не с чтением книги или, что еще хуже, работой.

Фиточай из диких трав № 3 (Природный антистресс)

Создайте в спальной комнате комфортные условия. Матрас должен быть удобным, шторы на окнах – плотными, белье – чистым. Проветрите помещение перед сном и проследите за тем, чтобы температура воздуха в нем была равна 16–22 °C. Холод и жара ухудшают засыпание и провоцируют частое пробуждение.

Совет! Устраните все источники света: завесьте окна, выключите свет, ночник, телевизор, смартфон. Свет препятствует выработке гормона сна мелатонина. Если нет возможности погрузить комнату во мрак, используйте маску для сна.

Разминка, прогулка, душ

Органический магний

Аэробные упражнения насыщают тело кислородом и улучшают качество сна. Выполняйте их за 2-3 часа до отбоя. Не можете? Тогда хотя бы устраивайте вечерние прогулки.

Рекомендация! Непосредственно перед укладыванием в постель принимайте горячий душ или ванну. Это поможет снять стресс, расслабиться и ощутить сонливость. Контрастный душ оставьте на утро – он отлично пробуждает.

Усыпляющие народные средства

Для улучшения качества сна можно использовать народные средства. Самые популярные – ароматерапия с применением эфирного масла лаванды, стакан теплого молока с медом, ромашковый чай.

Валериана и мелисса

Отказ от ответсвенности

Обращаем ваше внимание, что вся информация, размещённая на сайте Prowellness предоставлена исключительно в ознакомительных целях и не является персональной программой, прямой рекомендацией к действию или врачебными советами. Не используйте данные материалы для диагностики, лечения или проведения любых медицинских манипуляций. Перед применением любой методики или употреблением любого продукта проконсультируйтесь с врачом. Данный сайт не является специализированным медицинским порталом и не заменяет профессиональной консультации специалиста. Владелец Сайта не несет никакой ответственности ни перед какой стороной, понесший косвенный или прямой ущерб в результате неправильного использования материалов, размещенных на данном ресурсе.

Как держать себя в форме, не тратя при этом много времени и усилий

Способность ограничивать краткосрочные удовольствия и откладывать деньги — ключевой навык, необходимый для управления личными финансами и семейным бюджетом . Чтобы развить его, можно соблюдать правила:

1. Избегать спонтанных покупок. Заниматься шоппингом не ради сиюминутного удовольствия, а рационально: ходить в магазин со списком. Так можно сэкономить время и не купить лишнего.
2. Не влезать в долги. Если у вас есть кредитная карта — используйте ее только в крайнем случае. Например, если задержали зарплату, а базовые нужды не закрыты. При поступлении денег нужно обязательно пополнить кредитку, а затем скорректировать бюджет, чтобы денег хватило до конца месяца.
3. Учитывать скрытые траты. Так, приобретение автомобиля означает затраты на обучение вождению, топливо, техобслуживание, запчасти, страховку. А светлое пальто придется регулярно носить в химчистку.
4. Учиться экономить. Использовать кэшбэк и дисконтные программы. Перед покупками стоит потратить время на изучение рынка, чтобы выбрать самое выгодное предложение. Можно торговаться — например, со своим сотовым оператором для перехода на более выгодный тариф. 

Мария Гусева, методист курса по финансовой грамотности образовательной онлайн-платформы «Учи.ру», рассказывает о способе «четырех конвертов», который помогает начать управлять личными финансами и скопить первые деньги. 

Его суть в том, чтобы из месячного дохода убрать сумму на обязательные расходы и 10% на инвестиции. Все остальное нужно поделить на четыре части. Каждая из них — это деньги на неделю: на продукты, транспорт, какие-то внезапные желания вроде пойти в кафе. Остаток суммы в конце недели можно перенести на следующую или сразу убрать в «копилку». Система помогает не остаться к концу месяца без денег.

Чтобы держать себя в форме, не тратя при этом много времени и усилий, есть несколько простых способов.

Управление личными финансами

Обязательно ограничивать краткосрочные удовольствия и откладывать деньги — это ключевой навык, необходимый для управления личными финансами и семейным бюджетом.

Метод "четырех конвертов"

Мария Гусева, методист курса по финансовой грамотности образовательной онлайн-платформы «Учи.ру», рассказывает о способе "четырех конвертов", который помогает начать управлять личными финансами и скопить первые деньги.

Его суть в том, чтобы из месячного дохода убрать сумму на обязательные расходы и 10% на инвестиции. Все остальное нужно поделить на четыре части. Каждая из них — это деньги на неделю: на продукты, транспорт, какие-то внезапные желания вроде пойти в кафе. Остаток суммы в конце недели можно перенести на следующую или сразу убрать в "копилку".

Такая система помогает не остаться к концу месяца без денег и позволяет начать управлять личными финансами.

Какие способы существуют для улучшения качества отдыха и сна

И прежде чем я закончу, ещё один пример.

Вы совершенствуете прототип, чтобы развернуть его в рабочей среде для первоначального тестирования с другими командами. Тратите несколько дней на написание документации, увеличение тестового покрытия и приведение в порядок некоторых фрагментов кода. Затем составляете подробный pull-request и отправляете его на рассмотрение. Вы видите, как CI создает запрос, запускает тесты, а затем ставит зеленую галочку — все готово. Довольный результатом, вы закрываете вкладку браузера.

На завтрашнем стендапе вы говорите, что завершили работу и ждете отзывов коллег. То же самое говорите на следующий день. И на следующий. Затем вы получаете вопрос от одной из команд: когда они смогут опробовать ваш сервис в рабочей среде?

Вы немного озадачены их реакцией. «Прошло уже три дня, а я все еще жду отзывов!», — говорите вы. «Почему же ты нам не сообщил?», — отвечают они. «Сейчас мы все посмотрим». Спустя час и после череды комментариев, все замерджено и развернуто.

В альтернативной вселенной, возможно, произошло следующее.

После отправки pull-request вы написали командам, которые собираются использовать ваш сервис, что теперь он доступен в рабочей среде. И поинтересовались, есть ли у них время опробовать его. «Конечно», — ответил один из инженеров. «Я сделаю это, вот только закончу с развертыванием». Спустя час и после череды комментариев, все было замерджено и развернуто.

Так ваше «я» из альтернативной вселенной сэкономило целых 3 дня, отправив всего одно сообщение.

Как эффективно управлять своими финансами, чтобы избежать лишних трат

1. Планируйте свой день заблаговременно.

Начинать новый день проще, когда у вас есть план. Вы знаете, какие у вас задачи, и сразу начинаете выполнять их одну за одной, не тратя время на то, чтобы вспоминать, какие важные дела вас ждут сегодня.

2. Определите цели.

Это одна из основных вещей в планировании. Цель - понимание того, чего человек хочет достичь в жизни. Вы должны осознанно ставить цели сами, а не другие люди. Человек осознает себя лично заинтересованным в достижении своих целей.

3. Главные приоритеты.

Вы хотите сделать все, но у вас просто не хватит времени на все встречи, проекты и т.д. Расставьте задачи по приоритету. Иначе вы будете постоянно ощущать стресс, раздражительность и ваша продуктивность снизиться. Поэтому так важно правильно расставить приоритеты.

4. Делегируйте.

Делегирование является одним из важнейших принципов продуктивности в работе. Не пытайтесь делать все в одиночку и позвольте другим выполнять некоторые задачи.

5. Записывайте вещи, которые вы должны сделать.

Вы можете использовать блокнот, календарь или другие средства календарно-сетевого планирования. Это поможет вам придерживаться плана и быстрее достигнуть выполнения своей цели.

6. Меньше отвлекайтесь!

Существует множество «поглотителей» нашего времени: социальные сети, телевидение, сообщения, пустые разговоры и т.д. Многие люди, когда просыпаются, сразу же проверяют свою почту, читают новости в социальной сети Facebook. Это все отнимает ваше драгоценные минуты и даже часы.

7. Перерывы.

Вы думаете, что так вы тратите свое время и можете успеть сделать больше? Это не так. Делайте небольшие перерывы. Это поможет вам отвлечься и восстановить силы.

8. Скажите: «Нет».

Эта рекомендация касается таких вещей, как откладывание дел, перфекционизм, многозадачность, новые несрочные задания, которые внезапно появились и т.д.

9. Сроки.

Устанавливайте сроки для любой задачи.

10. Перепроверка.

Всегда, когда вы что-нибудь делайте, перепроверяйте все свои действия, иначе в будущем вам снова придется тратить время на одну и ту же работу.

Успешные люди умеют планировать свое время. Но за каждым успехом стоит огромный труд и работа над собой. У них тоже 24 часа в сутках, как и у всех. Бывает сложно сконцентрироваться на работе или определенных задачах. Но нужно выработать в себе ежедневные полезные привычки, которые помогут добиться целей и стать организованным. Если вы управляете действиями, то, следовательно, контролируете время. И в конце концов, рационально используя время, вы будете капитаном собственной жизни!